Samen doorgronden


Deelnemers formuleren hun verwachtingen over hoe het thema of de oplossing eruit zou moeten zien. Deze verwachtingen toetsen ze vervolgens in de dagelijkse praktijk door middel van kleine experimenten, vaak gerelateerd aan hun persoonlijke leervraag. Het experiment laat zien of de verwachtingen kloppen of niet.

Deze fase bestaat uit één of meerdere rondes van experimenten die binnen één of meerdere organisaties worden uitgevoerd. De resultaten van de experimenten worden na elke ronde samengevoegd. De deelnemers evalueren gezamenlijk de waarde en betekenis van de uitkomsten. De experimenten gaan door totdat de deelnemers een goed begrip hebben van het thema en weten hoe ze het kunnen veranderen.

Aandachtspunten

  • De leernetwerktrekker heeft in de regel overzicht van wat al geprobeerd is om het vraagstuk te begrijpen en veranderen, en wat wel of niet gewerkt heeft. Zie erop toe dat deze expertise ook een plek krijgt in de experimenten.
  • Bespreek met deelnemers of zij de ruimte ervaren om de experimenten uit te voeren. Organiseer eventueel een sessie met managers om de experimenten toe te lichten en afspraken te maken over ondersteuning.
  • Een belangrijke randvoorwaarde voor een leernetwerk is een veilig en positief leerklimaat. Besteed hier doorlopend aandacht aan. Aandachtspunten zijn een stabiele groep deelnemers, respectvol communiceren en elkaar goed leren kennen.

Werkvormen

Aan de slag met experimenten

Doel

Deelnemers ontwikkelen een plan voor een experiment dat bijdraagt aan het begrijpen en oplossen van het vraagstuk. Ze werken samen in gemengde groepen om verschillende perspectieven te benutten en tot creatieve en haalbare oplossingen te komen.

Aanpak

  1. Groepsvorming: Stel groepen samen met een mix van deelnemers, waaronder ervaringsdeskundigen, praktijkprofessionals en deelnemers met wetenschappelijke kennis. Zorg voor diverse perspectieven in elke groep.
  2. Experimentontwerp: Laat de groepen een plan maken voor het experiment. Gebruik hierbij vragen als:
    • Wat willen jullie anders aanpakken?
    • Wat is nodig om dit experiment uit te voeren (middelen, tijd, kennis)?
    • Hoe lang duurt het experiment?
    • Hoe meten jullie het effect of de impact?
  3. Ondersteuning: Stimuleer samenwerking met de eigen organisatie, bijvoorbeeld door ondersteuning vanuit de afdeling innovatie en onderzoek. Dit kan helpen bij het concretiseren en uitvoeren van het experiment.
  4. Presentatie: Laat de groepen hun plannen kort presenteren aan elkaar voor feedback en inspiratie.

Voordelen

  • Het experimenteren biedt deelnemers een concrete manier om actief bij te dragen aan het vraagstuk.
  • Door samenwerking tussen verschillende achtergronden ontstaat meer creativiteit en draagvlak.
  • Het plan fungeert als een eerste stap naar daadwerkelijke verandering en innovatie.

Resultaat

Uitgewerkte experimentplannen die deelnemers direct kunnen uitvoeren, met praktische stappen om het vraagstuk verder te verkennen en aan te pakken.

Effecten monitoren

Doel

Samen een eenvoudige en effectieve manier ontwikkelen om de resultaten en effecten van het experiment te registreren, zodat deze inzichtelijk worden en kunnen bijdragen aan verdere verbetering.

Aanpak

  1. Inventariseren: Bespreek met de groep welke effecten belangrijk zijn om te monitoren. Denk hierbij aan meetbare resultaten (bijvoorbeeld tijdswinst of kostenreductie) en meer kwalitatieve effecten (zoals tevredenheid of ervaren impact).
  2. Methoden kiezen: Brainstorm over verschillende manieren om effecten te registreren, zoals:
    • Een reflectieverslag van de uitvoerende deelnemers.
    • Een korte tevredenheidscheck bij cliënten of betrokkenen.
    • Kwantitatieve gegevens verzamelen, zoals cijfers of percentages.
    • Observaties of interviews met deelnemers en betrokkenen.
  3. Praktisch plan: Ontwikkel samen een praktisch monitoringsplan. Denk hierbij aan:
    • Wie registreert wat?
    • Welke tools of formats worden gebruikt?
    • Hoe vaak wordt er gemonitord (tussentijds of alleen achteraf)?
  4. Uitproberen: Test het monitoringsplan tijdens het experiment en stel het indien nodig bij om te zorgen dat het haalbaar blijft.

Voordelen

  • Een gestructureerde aanpak voor monitoring maakt effecten tastbaar en bespreekbaar.
  • Het biedt waardevolle inzichten voor verdere verbeteringen en opschaling.
  • Het stimuleert deelnemers om bewust te reflecteren op de impact van hun experiment.

Resultaat

Een gezamenlijke methode voor het monitoren van effecten, die helder en uitvoerbaar is en bruikbare inzichten oplevert voor zowel de groep als de bredere organisatie.

Leren van voorbeelden

Doel

Deelnemers inspireren en ondersteunen bij het opzetten en interpreteren van experimenten door kennis en ervaringen van een expert te delen.

Aanpak

  1. Expert uitnodigen: Zoek binnen of buiten het netwerk een persoon met ervaring in het opzetten en evalueren van experimenten. Dit kan bijvoorbeeld een innovatie-expert, onderzoeker of iemand uit de praktijk zijn die succesvolle experimenten heeft uitgevoerd.
  2. Voorbereiding presentatie: Vraag de expert om een presentatie te geven waarin de volgende aspecten aan bod komen:
    • Een concreet voorbeeld van een uitgevoerd experiment.
    • De aanpak: hoe het experiment is opgezet, uitgevoerd en gemonitord.
    • De uitdagingen en lessen: wat werkte goed, wat kon beter?
    • Tips voor deelnemers bij het starten van hun eigen experimenten.
  3. Interactieve sessie: Geef deelnemers na de presentatie de kans om vragen te stellen en ervaringen te delen. Dit helpt om de theorie te verbinden met hun eigen praktijk.
  4. Toepassen: Stimuleer deelnemers om de inzichten direct te gebruiken bij het ontwerpen van hun eigen experimenten.

Voordelen

  • Deelnemers leren van concrete, praktijkgerichte voorbeelden.
  • Het verlaagt de drempel om zelf een experiment te starten door praktische handvatten te bieden.
  • Het creëert een gedeeld referentiekader binnen het netwerk.

Resultaat

Deelnemers beschikken over inspiratie, concrete tips en een beter begrip van hoe ze hun eigen experimenten effectief kunnen opzetten en interpreteren.