Actieleren als rode draad - Condities om te leren
Afspraken voor online samenwerken en delen van informatie
- Wat is het?
Deze werkvorm richt zich op het vaststellen van afspraken voor online samenwerking binnen het leernetwerk. Deelnemers onderzoeken welke regels en beperkingen er vanuit hun eigen organisatie zijn bij het delen van informatie online. Het doel is om gezamenlijk te komen tot werkbare manieren die online samenwerking mogelijk maken. - Wanneer kun je het gebruiken?
Deze werkvorm is geschikt bij de start van een project of samenwerkingsverband waarbij online tools en platforms nodig zijn. Het is het meest relevant als er mensen al tegen problemen aanlopen. Door er tijdens een bijeenkomst echt tijd aan te besteden, ontstaat duidelijkheid over de mogelijkheden, beperkingen en de oplossingen van het delen van informatie en documenten binnen en tussen organisaties. - Hoe werkt het?
- Inventarisatie van regels:
-
- Elke deelnemer geeft kort aan welke online platforms ze gebruiken (bijv. OneDrive, Google Drive) en welke regels of beperkingen hun organisatie stelt aan het delen van informatie. Vragen die behandeld worden: Mag je bestanden delen via specifieke platforms? Kan iedereen van de doelgroep bij de informatie?
- Gezamenlijke oplossingen vinden:
-
- De facilitator leidt een groepsdiscussie waarin voorstellen voor de werkwijze of de huidige werkwijze wordt besproken. Zijn hier belemmeringen? De groep brainstormt over mogelijke oplossingen om effectief online samen te werken.
- Afspraken vastleggen:
-
- Na de discussie worden de afspraken voor online samenwerking vastgelegd in een document. De afspraken worden gedeeld met alle betrokkenen en worden opgeslagen op een plek die makkelijk vindbaar is.
- Wat levert het op?
Online samenwerken is een belangrijk onderdeel in veel projecten tegenwoordig. Deze werkvorm zorgt voor helderheid over de manier van online samenwerken. Het voorkomt toekomstige problemen met het delen van informatie, bevordert effectieve samenwerking en zorgt er zo voor dat het leren optimaal wordt ondersteund.