Vliegwiel voor innovatie - Implementatie
Maak een implementatieplan
- Wat is het?
Het format implementatieplan bevat handige tools om een verandering succesvol te implementeren. Eenmaal ingevuld is het een strategisch document dat de stappen beschrijft die nodig zijn om een innovatie of verandering succesvol door te voeren binnen een organisatie.
2. Wanneer (in welke situaties) kun je dit gebruiken?
Een implementatieplan wordt gebruikt wanneer je een innovatie of verandering wilt doorvoeren in een organisatie. Dit kan bijvoorbeeld gaan om nieuwe technologieën, werkwijzen, of zorgmodellen die je op een efficiënte en duurzame manier wilt integreren, met aandacht voor de betrokken doelgroepen en omstandigheden.
- Hoe werkt het? (wat heb je nodig en welke werkwijze volg je)
Het format bestaat uit 20 pagina’s met invultemplates. Het implementatieplan omvat grofweg de volgende stappen:- Doelen en doelgroepen bepalen
Stel SMART-doelen en bepaal welke doelgroepen betrokken zijn. Dit zorgt ervoor dat de vernieuwing gericht en haalbaar is. Formuleer duidelijke doelen en beperk het aantal doelgroepen, met prioriteit voor de belangrijkste partijen. - Doelgroepen analyseren
Breng de behoeften en bereidheid tot verandering in kaart. Identificeer koplopers en achterblijvers en bepaal de invloed van de afzender om de communicatie af te stemmen. - Vernieuwing doorlichten
Analyseer de sterke en zwakke punten van de vernieuwing en maak een business case om kosten en baten te evalueren. Pas indien nodig de vernieuwing aan. - Context bekijken
Analyseer omgevingsfactoren die de implementatie kunnen beïnvloeden, zoals de organisatiecultuur, besluitvorming, en externe invloeden zoals budgetten en wetgeving. - Strategie kiezen
Kies een strategie die aansluit bij de doelgroepen en doelen. Gebruik een combinatie van strategieën voor een grotere kans op succes. - Acties plannen en communiceren
Bepaal de concrete acties per doelgroep en zorg voor een heldere communicatie van de kernboodschap om weerstand te verminderen en doelen te bereiken. - Evalueren
Voer tussentijdse en eind-evaluaties uit om het proces te monitoren en aan te passen waar nodig. Gebruik eenvoudige evaluatiemethoden en betrek de juiste mensen bij het meten en beoordelen van resultaten.
- Doelen en doelgroepen bepalen
Benodigheden
- Het invultemplate van het implementatieplan
- Bepaal een werkvorm en maak afhankelijk daarvan een projectgroep en plan sessies om dit gezamenlijk mee te doen
Wat levert deze werkvorm op?
Eenmaal ingevuld biedt het plan een gestructureerde aanpak voor het integreren van nieuwe processen, producten, of werkwijzen in de praktijk.
Waar vind ik meer info?
Meer informatie en de hulvragen zelf zijn te vinden op:
ZonMw implementatieplan en Maak zelf een implementatieplan voor uw project | ZonMw